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瑞金二路街道探索数字化治理,“以房管人”App承载智能模块为基层减负增能

  黄浦区瑞金二路街道锦江居民区社工丁乐妍最近在走访居民时,碰上独居老人张阿姨突发急病,小丁拨打了120急救电话,在等待救护车前来的空档,又将电话打给了张阿姨女儿,但电话没接通,小丁赶紧查找“以房管人”App,找到张阿姨女婿的电话,顺利联系到了对方。当小丁陪同张阿姨到达医院后,家属也赶到,张阿姨情绪稳定了许多。

  小丁手机中的“以房管人”App,是瑞金二路街道为帮助社区干部精准服务居民开发的应用,已成了社区干部每日必用的移动“小秘书”。据悉,以瑞金二路街道为代表的黄浦区相关街道正积极探索数字化治理,为基层减负增能。

  “瑞金二路街道共有房屋25639处,居住人口31912人,户籍人口63218人,企业2142家,我们据此建立了房屋、人口、法人三大基础数据库,作为数字化治理的底座,形成社区治理类标签286个,累计数据总量350余万条。”瑞金二路街道办事处主任姚炜介绍。

  有了这个数据底座,一系列应用场景被开发出来。街道梳理了基层工作流程,发现两大类事项耗费了社区干部大部分精力:一是各种碎片化的服务场景,比如找人、查资料,很多工作机械且低效;二是填报各类表格,冗杂且重复。

  一方面,街道打造了能自动实现查询的搜索引擎,成为社区干部身边的移动“小秘书”。在手机App和电脑端接入“以房管人”程序,社区干部只要输入所服务居民的部分信息,就能快速查询到这位居民基本情况,了解其享受公共服务的全部历史信息以及相关的房屋信息、同住人信息,实现对服务对象的“全景扫描”。“可随时随地查找,很方便。精准掌握居民信息,成为我们精细化服务居民的第一步。”丁乐妍说。

  另一方面,街道打造了综合报表的自动生成器,成为社区干部的信息“填报助理”。思南居民区即将举行小区业委会改选,该小区房屋属性多样、住户多、房屋不规整,梳理居民情况的工作量很大,但有了“以房管人”App后,社区干部只需选择所属地址,即可一键导出所需的居民情况表。社区干部经过简单学习,在这个应用上按需勾选,还可以生成各类复合工作信息表单,基本满足社区管理各类工作报表的需要。

  有了数字化的应用手段,很多社区矛盾、社区问题能被提前感知,让处置向源头前移。

  南昌居委会书记成酉杰从“以房管人”App中的“装修全流程”模块接到一个信息:辖区内的某户居民家中正在装修。这是个装修报备提醒,社区干部与物业工作人员都接到了这条信息,成酉杰与物业工作人员随后每日上门巡检。“过去,居民装修过程中,如果产生房屋结构破坏等情况,可能要等到问题显现后,社区干部才知道。社区干部再将问题传达至对应部门进行处理,又需要一个过程。现在我们向源头前移,把问题解决在‘萌芽’时。”姚炜说。

  目前,街道根据辖区内老年人口多、历保文保建筑多、老旧房屋密集等特点,开发出“装修全流程”“垃圾一键清”“平安地图”“乐安家园”等18个数字化应用模块,解决了过去需要大量人力才能解决的治理难题。

  瑞金二路街道内有年头的石库门住宅比较多,公共厨房的使用安全一直是社区治理的难点。目前,街道在所有的公共厨房都安装了烟雾报警器,联通街道城运中心、物业公司和居委会,一旦发生报警,城运中心和居委会会同时收到提醒,工作人员第一时间就近上门查看。去年一年,街道共接到1.1万余次有效报警,多次避免了因燃气使用不当引起的火情。接下来,瑞金二路街道将开发更多实用的应用场景。

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